Az év eleje mindig jó időpont arra, hogy átnézd a bérszámfejtési folyamataidat. Először ellenőrizd, hogy a minimálbér és a garantált bérminimum aktuális összegei szerepelnek e a bérprogramban. Ha a szerződésekben bruttó összeg szerepel, győződj meg róla, hogy minden érintett dolgozó bére eléri az új kötelező szintet. Ha ettől elmarad, módosító szerződésre és bérkorrekcióra van szükség.
Második lépés a járulék és adókulcsok ellenőrzése. Nézd át, hogy az SZJA, a TB járulék, a szociális hozzájárulási adó és az esetleges kedvezmények kulcsai megfelelnek e a hatályos jogszabályoknak. Ha új kedvezmény jelent meg, vagy változott a családi adókedvezmény szabálya, azt is be kell állítanod. Futtass le próba számfejtést több munkavállalói profilra, így látod, hogy a program helyesen számol e.
Harmadik pont a dolgozói nyilatkozatok frissítése. Kérd be az új vagy módosított családi kedvezmény, első házasok kedvezménye, személyi kedvezmény és egyéb nyilatkozatokat. Fontos, hogy a bérszámfejtés csak érvényes és aláírt nyilatkozat alapján alkalmazzon kedvezményt. Ha valaki nem ad időben nyilatkozatot, inkább ne számolj kedvezményt, azt később a bevallásban még tudja érvényesíteni.
Negyedik lépés a dokumentáció és az archiválás rendbetétele. Legyen egyértelmű, hogy hol találhatók a bérjegyzékek, a bérlapok, a nyilatkozatok és az éves összesítők. Hasznos, ha mindenről digitális másolat is készül, így egy NAV ellenőrzés vagy belső audit során gyorsan elő tudod venni a szükséges dokumentumokat. Ha ezt az ellenőrző listát évente egyszer végigveszed, a bérszámfejtésed stabilabb, átláthatóbb és kevesebb hibával működik majd.