A 2025 ös évben több ponton változnak a családi adókedvezmény szabályai. A kedvezmény alapja emelkedik, és a többgyermekes családok nagyobb összeget érvényesíthetnek. Két lépcsőben nő a kedvezmény, az év első felében és július elseje után eltérő összegek érvényesek. Ez azt jelenti, hogy a bérszámfejtésben is figyelni kell arra, mikortól alkalmazzuk az új értékeket, különben eltérés lesz az adóelőlegben.
Munkáltatóként neked biztosítanod kell, hogy a dolgozók naprakész nyilatkozatot adjanak a családi kedvezményről. Ha valaki év közben vállal másik gyermeket, megváltozik a gyermekszám, vagy megosztják a kedvezményt a házastárssal, akkor új nyilatkozat szükséges. A régi nyilatkozat alapján számfejtett kedvezmény könnyen túligényléshez vezethet, amit a bevallásban rendezni kell. Ez sok esetben váratlan befizetési kötelezettséget okoz a családnak.
Bérszámfejtőként vezesd be külön szabályban az év első felére és a második felére vonatkozó kedvezmény alapot. Ellenőrizd, hogy a program képes e időszak szerint eltérő összegekkel számolni. Ha nem, akkor átmenetileg kézi korrekcióra lehet szükség. Érdemes kis listát vezetni azokról a dolgozókról, akik családi kedvezményt vesznek igénybe, így célzottan is ellenőrizni tudod a számfejtést.
A dolgozók számára készíthetsz rövid tájékoztatót. Írd le érthetően, hogy melyik időszakban mekkora kedvezmény jár, és milyen hatása van ez a nettó bérre. Így ők is átlátják, miért változik a fizetés összege egyik hónapról a másikra, még akkor is, ha a bruttó bérük nem módosul. Ez csökkenti a kérdéseket, és erősíti a bizalmat a bérszámfejtés pontosságában.